Η τήρηση του Βιβλίου Αδειών των εργαζομένων σε όλες τις επιχειρήσεις είναι υποχρεωτική , προβλέπεται από τον Ν.4254/2014 και η μη τήρηση του επιφέρει διοικητικές κυρώσεις.
ΝΟΜΟΣ 4254 ΦΕΚ Α’ 85/07-04-2014
ΥΠΟΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ ΙΑ.5: ΑΠΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΙΩΣΗ ΓΡΑΦΕΙΟΚΡΑΤΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
..2. Η παράγραφος 3 του άρθρου 4 του α. ν. 539/1945 (Α’ 229), όπως ισχύει, αντικαθίσταται ως εξής:
«3α. Κάθε εργοδότης οφείλει να τηρεί ειδικό βιβλίο, το οποίο δύναται να είναι και σε μορφή μηχανογραφημένων σελίδων.
Το ειδικό βιβλίο ή οι μηχανογραφημένες σελίδες πρέπει να φέρουν τα στοιχεία της επιχείρησης, την ένδειξη «Βιβλίο αδειών» και να περιλαμβάνει τις παρακάτω στήλες:
Ονοματεπώνυμο μισθωτών, ημερομηνία πρόσληψης, αριθμός δικαιούμενων ημερών αδείας, χρονολογία έναρξης και λήξης χορηγηθείσας αδείας, αποδοχές αδείας, επίδομα αδείας. Ειδικώς, οι αποδοχές αδείας και το επίδομα αδείας συμπληρώνονται στο σύνολό τους μέχρι το τέλος του σχετικού ημερολογιακού έτους λήψης της κανονικής άδειας.
Τα ανωτέρω στοιχεία πρέπει να είναι στη διάθεση των Επιθεωρητών Εργασίας του Σ.ΕΠ.Ε. που ασκούν τον έλεγχο και την εποπτεία της εφαρμογής του παρόντος.
β. Ο εργοδότης υποχρεούται να γνωστοποιεί ηλεκτρονικά στο πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας ΣΕΠΕΟΑΕΔ IKA-ETAM, με την ονομασία «ΕΡΓΑΝΗ», εντός του μηνός Ιανουαρίου, στοιχεία των εργαζομένων που έλαβαν την ετήσια άδεια και το επίδομα αδείας κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος.
Σε περίπτωση μη τήρησης της υποχρέωσης αυτής επιβάλλονται από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα, σε βάρος του εργοδότη, κυρώσεις, σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 3996/2011 (Α’ 170) όπως ισχύει.
Με υπουργική απόφαση δύναται να ρυθμίζεται κάθε όρος και αναγκαία λεπτομέρεια για την εφαρμογή της παρούσης.»
Επισημάνσεις
- Επιτρέπεται η τήρηση του Βιβλίου Αδειών (ΒΑ) σε μηχανογραφημένες σελίδες.
- Οι άδειες των εργαζομένων του προηγούμενου έτους θα πρέπει να γνωστοποιούνται ηλεκτρονικά κάθε Ιανουάριο από τον εργοδότη στο σύστημα “ΕΡΓΑΝΗ”
- Στις στήλες του Β.Α δεν υπάρχει , άρα δεν απαιτείται η υπογραφή των εργαζομένων. Επίσης δεν υπάρχουν οι στήλες αύξων αριθμός εργαζόμενου, ειδικότητα εργαζόμενου, προϋπηρεσία, παρατηρήσεις.
- Οι αποδοχές αδείας και το επίδομα αδείας συμπληρώνονται στο σύνολό τους μέχρι το τέλος του σχετικού ημερολογιακού έτους λήψης της κανονικής άδειας.
Μπορείτε επίσης να διαβάσετε μια πλήρη ανάλυση για το θέμα στο σχετικό άρθρο του δικτυακού τόπου http://www.ergasiaka-gr.net/
