Επιχειρήσεις με ένα ευρώ; Κι όμως ανθίζουν! (Σχόλιο Foroline)

Μεγάλη ανάπτυξη γνωρίζουν οι Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρίες (ΙΚΕ), γνωστές και ως «εταιρίες του ενός ευρώ», καθώς από το 2012 μέχρι και το 2016 έχουν συσταθεί 11. 845 ενώ έχουν κλείσει μόλις 836 σύμφωνα με την Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων.

Η έξαρση που γνωρίζουν οι ΙΚΕ έχει να κάνει αφενός με το ελάχιστο κόστος που απαιτείται για τη σύστασή τους και αφετέρου με την ευελιξία που σχετίζεται με τη διαχείρισή τους σε ότι αφορά τη διανομή κερδών και υποχρεώσεων σε σχέση με τις ΑΕ και ΕΠΕ.

Η γκάμα των δραστηριοτήτων εκτείνεται σε ένα πολύ μεγάλο φάσμα, από σούπερ μάρκετ και φροντιστήρια έως ιατρεία, ταξιδιωτικά γραφεία και σχολές οδηγών. Σύμφωνα με τα στοιχεία της Κεντρικής Ενωσης Επιμελητηρίων στις πρώτες θέσεις βρίσκονται τα εστιατόρια, οι καφετέριες τα καφέ – μπαρ, η παραγωγή ηλεκτρικής ενέργειας από φωτοβολταϊκά συστήματα, το λιανεμπόριο ειδών ιματισμού και τα λογιστήρια.
Από την είσοδο του θεσμού των ΙΚΕ στην επιχειρηματικότητα το 2012 μέχρι σήμερα έχουν ξεκινήσει με αυτή τη μορφή – εκτός των παραπάνω πιο συνηθισμένων δραστηριοτήτων- φροντιστήρια, γυμναστήρια, φούρνοι, πρατήρια υγρών καυσίμων, σούπερ μάρκετ και άλλες δραστηριότητες λιανεμπορίου αλλά και χονδρεμπορίου, ταξιδιωτικά γραφεία, ιατρεία, σχολές οδηγών, καταστήματα μανικιούρ – πεντικιούρ, περίπτερα κυλικεία, τουριστικά γραφεία κ.α.

Τα πλεονεκτήματα

Το γραφειοκρατικό κόστος για τη σύσταση μιας εταιρίας ΙΚΕ είναι τουλάχιστον κατά 25% φθηνότερο από μία ΕΠΕ. Για το πρώτο χρόνο η εξοικονόμηση υπολογίζεται σε 828,5 ευρώ ανά εταιρεία. Τα έξοδα σύστασης είναι κατά 230 ευρώ χαμηλότερα, η εξοικονόμηση από τη δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων είναι 262,5 ευρώ και από τροποποιήσεις καταστατικού και άλλες πράξεις είναι 336 ευρώ.
Επίσης όσο αναφορά στις ασφαλιστικές υποχρεώσεις των μελών της εταιρείας, αυτές αφορούν μόνο τον Διαχειριστή – κυρίως στον ΟΑΕΕ- και όχι τα άλλα μέλη

Άμεση Σύσταση

Επί του πρακτέου, οι ΙΚΕ συστήνονται, παρακάμπτοντας συνήθεις γραφειοκρατικές αγκυλώσεις, μέσω της Υπηρεσίας μίας Στάσης, με μοναδικό υποβαλλόμενο δικαιολογητικό μία υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους των υπόχρεων προσώπων. Η αίτηση αφορά στη σύσταση και την καταχώριση στο ΓΕΜΗ, συνοδευόμενη με έγγραφη εντολή, όπου δεν περιλαμβάνεται αίτηση για χορήγηση αντιγράφου ασφαλιστικής ενημερότητας των εταίρων από ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και ΟΑΕΕ.
Μάλιστα, αντί της αίτησης για εγγραφή των εταίρων στα εν λόγω ασφαλιστικά ταμεία περιλαμβάνεται αίτηση για αποστολή ανακοίνωσης προς τους αρμόδιους κατά περίπτωση ασφαλιστικούς οργανισμούς της σύστασης της ΙΚΕ και αποστολή των στοιχείων των εταίρων και του/των διαχειριστή/ων στα κατά περίπτωση αρμόδια Ταμεία. Εν συνεχεία η Υπηρεσία Μίας Στάσης οφείλει να αποστείλει τη σχετική ανακοίνωση για τη σύσταση της εταιρείας καθώς και τα στοιχεία των εταίρων και των διαχειριστών αυτής στον ΟΑΕΕ.

Κεφάλαιο σύστασης και υποχρεώσεις
Το καταβαλλόμενο κεφάλαιο σύστασης μπορεί να ανέρχεται στο ελάχιστο ποσό του ενός (1) ευρώ. Επιπλέον η ΙΚΕ παρέχει τη δυνατότητα στους εταίρους να εισφέρουν, εκτός από κεφάλαιο σε χρήμα ή σε είδος, και άλλου είδους εισφορές, όπως την ανάληψη υποχρέωσης εκτέλεσης εργασιών ή παροχής υπηρεσιών, οι οποίες λογίζονται και αυτές ως κεφάλαιο, με αποτέλεσμα τα πρόσωπα που εισφέρουν εργασία ή φερεγγυότητα στην εταιρία, να θεωρούνται ως εταίροι και να λαμβάνουν εταιρικά μερίδια.

Παράλληλα:
• Για τις εταιρικές υποχρεώσεις ευθύνεται μόνο η εταιρεία με την περιουσία της. Με την εξαίρεση όμως των εταίρων που έχουν εισφέρει εγγυητικές εισφορές που ευθύνονται για τα εταιρικά χρέη μέχρι του ποσού που έχουν εγγυηθεί.
• Όλες οι τροποποιήσεις του καταστατικού (π.χ. εταιρικών μεταβολών, αλλαγής διεύθυνσης, σκοπού κλπ) δημοσιεύονται αποκλειστικά διαμέσου του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ) ή της εταιρικής ιστοσελίδας, χωρίς την παρουσία συμβολαιογράφου και την υποχρέωση δημοσίευσης σε ΦΕΚ.
• Συστήνεται και τροποποιείται με απλό ιδιωτικό έγγραφο, το οποίο ελέγχεται από τις Υπηρεσίες του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ), δεν απαιτείται δηλαδή συμβολαιογραφικό έγγραφο (εκτός εάν εισφέρονται στην εταιρεία περιουσιακά στοιχεία, για τη μεταβίβαση των οποίων απαιτείται συμβολαιογραφικός τύπος).
• Η διάρκεια της ΙΚΕ είναι ορισμένου χρόνου εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στο καταστατικό της με μέγιστη διάρκεια τα δώδεκα (12) έτη από την σύσταση της.

Σχόλιο Foroline
Πράγματι η ΙΚΕ ως εταιρική μορφή των επιχειρήσεων που συστήνονται τελευταία, είναι πολύ δημοφιλής. Ανεξάρτητα από τις συστάσεις Νομικών και Λογιστών, οι επιχειρηματίες είναι ενημερωμένοι και ζητούν τη σύσταση ΙΚΕ.
Η εμπειρία από τον λογιστικό χειρισμό των ΙΚΕ μας δείχνει όμως, ότι συγκεκριμένα η επιλογή του μικρού Κεφαλαίου Σύστασης, λειτουργεί δυσλειτουργικά αφού πολύ γρήγορα απαιτείται τροποποίηση του Καταστατικού για την αύξηση του Κεφαλαίου, γιατί το αρνητικό Ταμείο -απόλυτα απαγορευτικό για εταιρείες με διπλογραφικά(Γ’κατ.) βιβλία- καραδοκεί …
Άρα δεν υπάρχει ιδιαίτερος λόγος για μικρό Κεφάλαιο Σύστασης με τα εξής δεδομένα :
1. Το ποσό του Αρχικού Κεφαλαίου σύστασης δεν επιβαρύνεται πια, με Φόρο Συγκέντρωσης Κεφαλαίου.
2. Αντίθετα οι αυξήσεις Κεφαλαίου, επιβαρύνονται με Φόρο Συγκέντρωσης Κεφαλαίου.
3. Αν δεν υπάρχει πρόβλημα τεκμηρίου στα μέλη της εταιρείας, λόγω της κατάθεσης του ποσού συμμετοχής τους στο Κεφάλαιο  -αποτελεί τεκμήριο απόκτησης περιουσιακών στοιχείων- , δεν υπάρχει και λόγος να ορισθεί μικρό Κεφάλαιο που γρήγορα θα επιφέρει προβλήματα που θα οδηγήσουν σε τροποποίηση, άρα σε διαδικασίες και κόστος.

Εν κατακλείδι το θέμα του Κεφαλαίου Σύστασης θα πρέπει να ορίζεται από τον αρχικό οικονομικό προϋπολογισμό που οι εταίροι θα συντάσσουν με τον Λογιστή της εταιρείας, ώστε να αποφευχθούν άσκοπες και κοστοβόρες  διαδικασίες.